Când ai nevoie de apostilă?

Termenul de apostilă provine din limba franceză și înseamnă “ mențiune pe margina unui înscris”. Acest termen a avut parte de mai multă popularitate în urma Convenției de la Haga privind Dreptul Internațional Privat. Mai exact, o procedură de legalizare a actelor oficiale străine.

Apostila se aplică pe fiecare parte a documentului iar după ce este aplicată ștampila, acesta are putere juridical și poate fi prezentat oriunde în altă țară.

Când ai nevoie de apostilă?

Apostila este necesară atunci când trebuie să autentifici originea unui act oficial. Autoritățile dintr-un alt stat decât cel care emite documentul nu au de unde să știe dacă documentele respective nu sunt false și acesta este motivul pentru care au nevoie de apostilare. Poți avea nevoie de apostilă atunci când te căsătorești sau când aplici pentru o altă cetățenie. 

Apostila se poate pune pe:

• Actul original
• Traducerea legalizată
• Copia legalizată

Care sunt actele pe care se poate aplica apostilă?

Documentele pe care se poate aplica apostila sunt următoarele:

• Certificatul de naștere
• Certificatul de căsătorie
• Certificatul de deces
• Cazier juridic
• Cazier fiscal
• Documente care sunt emise de serviciile de evidență a persoanelor
• Documente privind cetățenia
• Acte de studii
• Documente de calificare pentru o meserie
• Adeverințe de venit
• Brevete de invenții
• Acte medicale
• Certificate de competență

Bineînțeles că sunt și anumite acte pentru care nu se aplică apostilă. Aceste acte sunt:

• Pașaportul
• Copii ale unor acte administrative
• Actul de identitate
• Hotărâri definitive judecătorești
• Adeverințe eliberate de Casa Națională de Asigurări Sociale

În momentul în care ai nevoie de apostilă este necesar să îți pregătești anumite documente. Aceste documente sunt următoarele:

• Cerere prin care soliciți eliberarea apostilei
• Actul original prin care soliciți eliberarea apostilei
• Hotărâri judecatorești dar și alte acte ale organelor judiciare
• Dovada achitării pentru eliberarea apostilei
• Adeverințe medicale eliberate de organele medicale specializate
• Acte ale organelor oficiale ce cad sub incidența Convenției de la Haga 

Cum se va traduce actul apostilat?

Actul apostilat se poate traduce de către o perosoana abilitată. Această procedură se va realiza în mai mulți pași, și anume:

• Se va aplica apostila pe actul original, în limba română
• La notar se legalizează semnătură traducătorului
• Se va traduce actul în limba în care ai nevoie de un traducător autoizat
• Se va aplică apostila pe traducerea legalizată

Cine poate beneficia de apostilă?

Apostila poate fi solicitată de titularul actului sau de către soția acestuia. Bineînțeles că apostila mai poate fi solicitată și de o rudă de până la gradul II a titularului actului. Apostila poate fi solicitată și de o altă persoană fizică doar în baza unei procuri notariale sau a unei împuterniciri avocaționale.

Orice document pe care s-a aplicat apostila este recunoscut și poate fi utilizat în orice altă țară semnatară a Convenției de la Haga.

Maralex Traduceri este compania care îți va pune la dispoziție servicii de apostilare.